• De dieren zijn gechipt, gevaccineerd en in bezit van een gezondheidsverklaring. Dit moet in het profiel vermeld worden.
• Dieren zijn niet jonger dan 16 weken als zij naar NL reizen, ivm de rabiës enting. 
• De dieren verblijven in een gastgezin in Nederland of België, dus niet in een hok (asiel/kennel). En dit duidelijk kenbaar en zichtbaar in het profiel doormiddel van een huiselijke foto. Dus geen foto's van het dier toen het nog in het buitenland verbleef.
• Er wordt pas een profiel voor een dier aangemaakt nadat het dier minimaal 1,5 week in NL is, zodat er een eerlijk profiel geschetst kan worden. Dit om de adoptie een betere kans van slagen te geven.
• Het gastgezin plaatst het profiel en foto van het dier in huiselijke omgeving onder het account van de stichting.
• Woonplaats van gastgezin vermelden in het profiel.
• Achtergrond van het dier vermelden in het profiel. Profiel moet met aandacht worden aangemaakt door iemand die het dier KENT.
• Er mogen geen commerciële belangen zijn.
• De adoptiekosten verklaren/specificeren in de omschrijving of de toelichting, zodat duidelijk is waar de bijdrage naartoe gaat.
• Voor een hond mag een maximum bedrag van €375,- gevraagd worden, voor katten €175,-. Dit doen wij om niet aantrekkelijk gevonden te worden voor handelaren.
• Eventuele gedragsproblemen zoals bijvoorbeeld (verlatings-)angst(en) of socialisatieproblemen moeten worden vermeld in het profiel.
• Stichting moet een vangnet hebben voor het dier bij een gastgezin, mocht tijdens de proefperiode duidelijk worden dat het niet klikt.
• Geen contactgegevens en naam/website van de stichting in de omschrijving en toelichting.
• Verplicht geldig telefoonnummer achterlaten.
• Reageren op iedere geïnteresseerde via Verhuisdieren.nl binnen 24 uur.
• Bij drie gegronde klachten over een stichting kunnen wij het account blokkeren en verwijderen.

Bij voorkeur heeft een stichting een UBN-nummer en een KvK-nummer.