Chip en paspoort bij herplaatsing hond: veelgestelde vragen

Toch krijgen we bij Verhuisdieren regelmatig te maken met situaties waarin die administratie niet helemaal op orde is. Het paspoort is kwijtgeraakt tijdens een verhuizing, de chip staat nog op naam van een vorige eigenaar of na een relatiebreuk heeft de ex-partner alle papieren meegenomen. En wat doe je als de eigenaar van een hond is overleden?

We zetten de belangrijkste regels en veelgestelde vragen over het chippen, registreren en paspoort van je hond op een rij.

Inhoudsopgave: veelgestelde vragen

1. Is een chip en paspoort verplicht bij het herplaatsen van een hond?

2. Het EU-dierenpaspoort van mijn hond is kwijt. Kan ik hem toch herplaatsen?

3. De chip staat nog op naam van de vorige eigenaar. Wat nu?

4. De vorige eigenaar reageert niet meer. Kan ik de chip zelf registreren?

5. Is degene op wiens naam de chip staat automatisch de eigenaar van de hond?

6. Mijn ex heeft het paspoort gehouden en de chip staat op zijn of haar naam. Wat nu?

7. De eigenaar van de hond is overleden en het paspoort is kwijt. Kan de hond worden herplaatst?

8. Ik heb geen papieren waaruit blijkt dat de hond van mij is. Wat nu?

9. Waarom is een overdrachtsovereenkomst zo belangrijk?

10. Hoe regel ik wat er met mijn hond gebeurt als ik overlijd?

1. Is een chip en paspoort altijd verplicht bij het herplaatsen van een hond?

Ja. In Nederland moeten honden gechipt en geregistreerd zijn. Daarnaast moeten honden die op of na 1 november 2021 zijn geboren een geldig EU-dierenpaspoort hebben. Maar zodra een hond een nieuwe houder krijgt, geldt die paspoortplicht ongeacht de leeftijd van de hond. Een hond die wordt herplaatst moet dus een chip, registratie én geldig EU-dierenpaspoort hebben. Dit geldt zowel wanneer je een hond verkoopt als wanneer je hem bijvoorbeeld via Verhuisdieren aan een nieuw baasje overdraagt.

Bij de overdracht meldt de oude houder de hond af bij één van de aangewezen registratieportalen. De nieuwe houder moet de hond vervolgens binnen twee weken zelf aanmelden. Hiervoor is het chipnummer nodig. De nieuwe houder mag zelf een registratieportaal kiezen. Dat hoeft niet hetzelfde portaal te zijn als dat van de vorige houder.

Meer informatie over de wettelijke regels vind je bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

2. Het EU-dierenpaspoort van mijn hond is kwijt. Kan ik hem toch herplaatsen?

Niet zonder geldig EU-dierenpaspoort. Bij iedere overdracht naar een nieuwe houder moet de hond een geldig paspoort hebben. Ben je het paspoort kwijtgeraakt, neem dan vóór de herplaatsing contact op met je dierenarts om een vervangend paspoort te regelen. Wij kunnen bij Verhuisdieren het profiel niet online plaatsen zonder geldig EU paspoort.

RVO heeft hiervoor ook informatie opgenomen onder de veelgestelde vragen over identificatie, registratie en het EU-paspoort.

3. De chip staat nog op naam van de vorige eigenaar. Wat nu?

Ontdek je dat de hond nog geregistreerd staat bij een vorige houder? Dan betekent dat niet automatisch dat alleen die persoon de registratie kan veranderen. Als nieuwe eigenaar moet je zelf een aanvoermelding doen bij een aangewezen registratieportaal. Dit kan ook wanneer je geen registratienummer of safe-code van de vorige houder hebt ontvangen.

De vorige houder hoort de hond bij de overdracht zelf af te melden. Heeft diegene dat niet gedaan, dan kun je als nieuwe houder de hond nog steeds aanmelden. Bij problemen kun je contact opnemen met het betreffende registratieportaal.

Op de website van RVO vind je een overzicht van de aangewezen portalen voor hondenregistratie.

4. De vorige eigenaar reageert niet meer. Kan ik de chip zelf registreren?

Ja, wanneer de hond daadwerkelijk aan jou is overgedragen, kun je als nieuwe houder zelf een aanvoermelding doen. RVO geeft expliciet aan dat dit ook kan wanneer je geen registratienummer of safe-code hebt ontvangen. Je hebt daarvoor wel het chipnummer nodig.

Bij bijvoorbeeld Chipbase wordt eveneens uitgelegd dat een nieuwe eigenaar een hond kan registreren wanneer de vorige eigenaar zijn afvoermelding nog niet heeft gedaan.

Is er echter discussie over de vraag óf de hond daadwerkelijk aan jou is overgedragen? Dan is er meer aan de hand dan alleen een verkeerd geregistreerde chip.

5. Is degene op wiens naam de chip staat automatisch de eigenaar van de hond?

Nee. Dit is een belangrijk onderscheid. Een chipregistratie registreert de houder van een hond, maar is op zichzelf geen sluitend bewijs van juridisch eigendom.

Bij een discussie over eigendom kunnen juist andere bewijsstukken belangrijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan een koop- of adoptieovereenkomst, een overdrachtsovereenkomst, betaalbewijzen en schriftelijke communicatie over de overdracht.

Alleen zeggen "de chip staat op mijn naam, dus de hond is van mij" is dus niet voldoende om ieder eigendomsgeschil te beslechten. Andersom maakt alleen de chipregistratie aanpassen je ook niet automatisch juridisch eigenaar wanneer iemand anders de overdracht betwist.

6. Is een EU-paspoort verplicht voor honden in Nederland? Hoe ziet zo’n EU-paspoort eruit?

Ja, honden in Nederland moeten een Europees dierenpaspoort hebben. Dit geldt ook voor honden die vanuit het buitenland naar Nederland komen. In het paspoort staan onder andere de gegevens van de hond en eigenaar, het chipnummer, vaccinaties en informatie van de dierenarts. Een EU-dierenpaspoort is een officieel boekje met een blauwe kaft, met daarop de Europese vlag en de tekst European Union. Het paspoort heeft bovendien een uniek nummer. Een buitenlands vaccinatieboekje, gezondheidscertificaat of paspoort uit een land buiten de EU is dus niet hetzelfde als een officieel EU-dierenpaspoort.

7. Mijn ex heeft het paspoort gehouden en de chip staat op zijn of haar naam. Wat nu?

Probeer eerst onderscheid te maken tussen twee problemen: de administratie en het eigendom van de hond.

Is duidelijk afgesproken dat de hond na de relatiebreuk bij jou blijft en betwist je ex dat niet? Dan kun je kijken hoe je de chipregistratie correct krijgt en, wanneer je het paspoort niet terugkrijgt, contact opnemen met je dierenarts over een vervangend exemplaar.

Betwist je ex echter dat de hond van jou is of dat jij de hond mag herplaatsen? Dan is er sprake van een eigendomsgeschil. Een wijziging van de chipregistratie lost dat niet automatisch op. Schriftelijke afspraken, aankoop- of adoptiecontracten, betaalbewijzen en berichten over de gemaakte afspraken kunnen dan belangrijk zijn.

Daarom adviseren we ook bij een relatiebreuk om afspraken over een huisdier schriftelijk vast te leggen.

7. De eigenaar van de hond is overleden en het paspoort is kwijt. Kan de hond worden herplaatst?

Een hond kan na het overlijden van zijn eigenaar natuurlijk een nieuw thuis nodig hebben. Wel moet eerst duidelijk zijn wie bevoegd is om namens de nalatenschap over de hond te beslissen. Een hond kan onderdeel zijn van de nalatenschap.

Zijn de erfgenamen het eens over de herplaatsing? Leg dan bij voorkeur vast wie namens de nalatenschap over de hond beslist. Zijn de registratiegegevens niet bekend, neem dan contact op met een registratieportaal. Voor een ontbrekend EU-dierenpaspoort kan contact worden opgenomen met de dierenarts om te bespreken welke stappen nodig zijn voor een vervangend paspoort.

Is er juist onenigheid tussen erfgenamen over wat er met de hond moet gebeuren? Los die onduidelijkheid dan eerst op voordat de hond aan een nieuwe eigenaar wordt overgedragen.

8. Ik heb geen papieren waaruit blijkt dat de hond van mij is. Wat nu?

Een ontbrekend contract betekent niet automatisch dat je geen rechten hebt, maar het kan wel veel lastiger worden om afspraken of eigendom aan te tonen wanneer daar discussie over ontstaat.

Bewaar daarom alles wat de overdracht kan onderbouwen, zoals berichten met de vorige eigenaar, betaalbewijzen, e-mails en andere schriftelijke afspraken. Ontstaat er daadwerkelijk een conflict over wie eigenaar is of wie de hond mag herplaatsen, dan is dat een juridisch vraagstuk dat niet alleen aan de hand van het dierenpaspoort of de chipregistratie kan worden opgelost.

Veel problemen ontstaan doordat drie dingen door elkaar worden gehaald: het EU-dierenpaspoort, de chipregistratie en het eigendom van de hond. Het EU-dierenpaspoort bevat belangrijke identificatie- en gezondheidsgegevens en moet bij herplaatsing aanwezig zijn. Via de chipregistratie wordt vastgelegd wie de houder van de hond is. Bij juridisch eigendom kunnen daarnaast overeenkomsten, betaalbewijzen en andere afspraken belangrijk zijn.

9. Waarom is een overdrachtsovereenkomst zo belangrijk?

Of je nu een hond adopteert van een onbekende, de hond van een familielid overneemt of jouw eigen hond via Verhuisdieren herplaatst: zet de afspraken altijd op papier.

In een overdrachtsovereenkomst kun je onder andere het chipnummer, de gegevens van beide partijen, de datum van overdracht, eventuele betaling en belangrijke afspraken over de hond opnemen. Bij Verhuisdieren adviseren we bovendien om bij herplaatsing een proefperiode af te spreken en ook duidelijk vast te leggen wat er gebeurt als tijdens die periode blijkt dat de match toch niet werkt.

Op Verhuisdieren vind je hiervoor een voorbeeld van een overdrachtsovereenkomst voor een huisdier.

Zo'n overeenkomst lijkt misschien vooral administratief gedoe op een moment waarop je liever met de toekomst van je hond bezig bent. Maar juist wanneer er maanden of jaren later discussie ontstaat, heb je iets om op terug te vallen.

10. Hoe regel ik wat er met mijn hond gebeurt als ik overlijd?

Niemand denkt er graag over na, maar juist de vragen die wij van nabestaanden krijgen laten zien hoe belangrijk dit is. Wie zorgt er voor jouw hond wanneer jij onverwacht overlijdt? Mag die persoon de hond houden? En als dat niet kan, wie mag dan beslissen over een nieuw thuis?

Denk daarom vooraf na over wat er met je huisdier moet gebeuren wanneer jij er niet meer bent. Bewaar belangrijke documenten op een vindbare plek, zoals het EU-dierenpaspoort, chipnummer, gegevens van het registratieportaal en dierenartsgegevens. Bespreek daarnaast met familie of vrienden wat jouw wensen zijn en leg belangrijke afspraken bij voorkeur schriftelijk vast.

Meer informatie over dit onderwerp vind je op onze pagina over nalaten en huisdieren.

Hond herplaatsen? Regel eerst de administratie

Wil je jouw hond herplaatsen? Controleer dan vóór de overdracht of de hond gechipt en correct geregistreerd is en of er een geldig EU-dierenpaspoort aanwezig is. Is iets kwijt of klopt de registratie niet? Regel dit dan het liefst voordat de hond daadwerkelijk verhuist.

Heb je een fijn nieuw thuis gevonden, leg de overdracht vervolgens schriftelijk vast. De oude houder meldt de hond af, de nieuwe houder meldt de hond binnen twee weken aan en het EU-dierenpaspoort verhuist natuurlijk met de hond mee.

Wil je via Verhuisdieren een nieuw thuis zoeken? Je kunt zelf een plaatsprofiel voor je hond aanmaken. Neem rustig de tijd om een passend nieuw baasje te vinden, maak duidelijke afspraken en leg de uiteindelijke overdracht altijd goed vast.